Assistante d'Agence H/F - 16

Trouvez votre voie avec Optineris !

Optineris groupe de proximité dédié à l'emploi intérim, CDII, CDI/CDD, formation. Il allie ancrage local et réactivité. Nos agences sont à votre écoute et vous accompagnent dans tous les secteurs d'activités : Industrie, Tertiaire, Logistique, Transport, BTP.

Rendez-vous visible auprès de tous nos recruteurs en créant votre espace candidat sur optineris.fr.L'agence Optinéris de Bordeaux recrute pour l'un de ses clients un (e) assistant (e) d'agence pour une entreprise BTP.
Pour ce rôle au coeur de l'action, vous aurez pour missions :
- La gestion informatique des fournisseurs : saisie des commandes fournisseurs, contrôle des factures et régularisation des écarts...
- La gestion du personnel : mise à jour des dossiers du personnel et gestion administrative (saisie des pointages, entrée et sortie du personnel, saisie des absences, des entretiens annuels, suivi des visites médicales, des habilitations etc.)
- La gestion de la facturation : émission des factures clients et suivi rigoureux.
- La gestion du recouvrement : relance des impayés et suivi du règlement des chantiers effectués.

Vous assisterez également les conducteurs de travaux dans la saisie des documents administratifs (enregistrement de commandes clients, déclaration sous-traitant...)