Responsable Administratif Polyvalent - Grand Cognac Communaute d'Agglomeration H/F - 16

Grand Cognac dispose d'un patrimoine communautaire important composé de 90 sites bâtis, de 22 zones d'activités et d'un parc automobile d'une centaine de véhicules.
La Direction des Travaux et de la Maintenance regroupe les domaines du patrimoine bâti, des voiries de zone et d'intérêt communautaire et du parc automobile y compris les engins techniques.
Ces services techniques sont regroupés sur un même site avec les espaces verts et les stades dans la ZAE du Mas de la Cour à Châteaubernard.
Dans ce cadre, Grand Cognac recrute un responsable administratif & financier sous l'autorité de la Directrice des Travaux et de la Maintenance.

Au sein de la Direction, assure le pilotage de la construction et de l'exécution du budget, la gestion administrative et l'accompagnement sur des missions spécifiques de direction.

Pour la direction des Travaux et de la Maintenance :
Volet financier :
Pilotage du budget : préparation, saisie et suivi dans l'outil financier
Suivi de l'exécution des marchés publics
Pilotage et suivi des commissions : rédaction des rapports de CLECT
Interface avec le pôle financier

Volet administratif :
Préparation des rapports pour les assemblées (bureau/conseil) : rédaction des projets de délibérations et fourniture des pièces annexes
Préparation des commissions liées à la Direction et rédaction de compte rendu
Suivi du courrier via Le Parapheur
Rédaction de courrier / note
Suivi du plan de classement informatique des dossiers

Accompagnement de la Direction :
Rédaction des rapports CST/FS, CRH, des annonces préalables aux recrutements
Interface avec la Direction des Ressources Humaines
Utilisation des logiciels (Atal, CIVIL Finances et RH, contrôle d'accès, etc.)
Analyse des process et outils de suivi de l'activité de la Direction et des services
Relais sur la commande publique

Pour l'ensemble des services :
Gestion des bons de commande et des factures : émission jusqu'à la liquidation
Accompagnement sur l'élaboration des pièces administratives pour la consultation (CCAP) et pour l'exécution (OS, avenant, réception) des marchés publics - en lien avec le service Commande publique
Accompagnement au suivi des contrats de maintenance
Élaboration / suivi des outils de pilotage de l'activité des services
Pilotage des différentes conventions gérées par les services (rédaction en lien avec les services juridiques et financiers ; suivi comptable, renouvellement, etc.)