Adjoint Administratif - Spip Charente-Maritime - Ra Bedenac H/F - 16

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense

nationale OUI NON

Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité

OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Ordinateur portable et téléphone professionnel. Accès aux véhicules de service du SPIP 17.

Composition et effectifs du service

1 DFSPIP

5 DPIP

3 surveillants pénitentiaires

40 CPIP

1 assistants de service social

2 psychologues

9 adjoints administratifs

2 secrétaires administratifs

4 contractuels

Votre hiérarchie

Le directeur fonctionnel du SPIP 17

L'adjointe du directeur

Le chef de l'antenne de Saintes - Bédenac

Vos interlocuteurs métiers: Les personnels d'insertion et de probation, les personnels de service social, les agents de surveillance électroniqueSous l'autorité de son chef de service, l'adjoint administratif, peut exercer différentes missions dans les services ci-dessous:

Gestion budgétaire et financière des crédits de fonctionnement et d'insertion : suivi des expressions de besoins, des devis, des bons de commande, des demandes d'achat, des services fait et des factures, suivi des engagements juridiques sur la plateforme CHORUS, traitement des demandes du Service Facturier (SFACT) et du Département de la Performance Financière, des Achats et de la Conformité (DPFAC), gestion des moyens de fonctionnement courant, d'équipement et d'entretien, suivi des dotations et des consommations de crédit via le logiciel EXCEL, gestion des frais de déplacement, suivi des dotations des améliorations des conditions de travail (ACT), syndicales et exceptionnelles, suivi du parc automobiles, suivi des fluides et charges obligatoires sur le logiciel EXCEL et CHORUS PRO,

Gestion des ressources humaines: gestion administrative des documents de pilotage du service, traitement des requêtes des personnels (enregistrement et traçabilité, transmission à la DISP, information aux personnels...), traitement des requêtes et enregistrement sur les logiciels «HARMONIE» «ORIGINE», suivi de la formation des personnels, suivi des demandes de stages, gestion des cartes agents des personnels,

Accueil: accueil physique et téléphonique du public, délivrance des premiers éléments d'informations aux personnes placées sous-main de justice (PPSMJ), transmission des informations aux professionnels concernés,

Secrétariat et gestion des archives: gestion du secrétariat de la Direction, enregistrement du courrier (départ et arrivée), affranchissement du courrier, tenue des tableaux de bord (statistiques, fin de mois des travaux d'intérêt généraux (TIG)), travail de secrétariat, gestion des archives

Enregistrement et gestion des mesures: intervention quotidienne sur le pro logiciel APPI, traitement de la navette entre le tribunal judiciaire et le SPIP et entre l'établissement pénitentiaire et le SPIP, constitution des dossiers papier.