Alternant Assistant de Direction H/F - C.L.I.P Saintes

Vous avez l'énergie du commerce et la rigueur de l'administratif ? CLIP Saintes recrute pour son agence d'intérim partenaire son futur Assistant(e) de Direction en alternance (Bac +2). Vos Missions : 1. Gestion Administrative & RH - Contrats & Facturation : Réalisation des contrats de mission, suivi de la facturation clients. - Suivi d'Activité : Mise à jour des outils (heures travaillées, tableaux de bord hebdomadaires). - Accueil : Réception physique et téléphonique des intérimaires et des clients. 2. Recrutement & Sourcing - Annonces : Création et diffusion d'offres d'emploi sur les différents jobboards. - Sélection : Tri des CV, présélection téléphonique et participation aux entretiens de recrutement. - Suivi : Réponse aux candidats et mise à jour de la base de données. 3. Communication - Réseaux Sociaux : Animation des pages de l'agence (Facebook, LinkedIn) pour booster les recrutements. 4. Relation Client & Commercial - Prospection sédentaire : Présentation des services de l'agence aux entreprises locales. - Dossiers Clients : Montage et suivi administratif des nouveaux comptes entreprises. Le Profil idéal Vous préparez un Titre Assistant de Direction (Niveau 5 - Bac +2) et vous possédez les qualités suivantes : - Réactivité & Dynamisme : En intérim, tout va vite ! Vous savez gérer les priorités avec le sourire. - Aisance Relationnelle : Vous êtes aussi à l'aise au téléphone qu'en face-à-face. - Rigueur Administrative : Vous maîtrisez Excel et votre orthographe est irréprochable. - Esprit d'Équipe : Vous êtes discret(e) mais savez être force de proposition pour l'agence. Modalités - Type de contrat : Apprentissage. - Lieux : Agence à Jonzac (17500) / Formation à Saintes (17100). - Rythme : 2 jours/semaine à l'école (cycles de 3 semaines). - Le + du CLIP : Un accompagnement personnalisé en classe de 15 personnes maximum. Le premier contact se fera avec l'école pour un entretien de motivation, vous pouvez vous inscrire dès maintenant via notre site internet : https://www.clip-saintes.fr/formulaire-inscription-alternance-candidat-bts-bachelor

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Capacité d'écoute
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique