Référent Licence Professionnelle Cognac H/F - Gip - Formation Continue et Insertion Pr

Ce poste est ouvert à toutes les candidatures, sans distinction, y compris aux personnes en situation de handicap.

Intégrer le GIP FCIP (Formation Continue et Insertion Professionnelle) c'est contribuer à l'intérêt général dans une organisation à taille humaine. Nous sommes une structure au service de la politique académique.

Nous recrutons un ou une Référent(e) de la Licence Prof Droit et Commerce des Vins et Spiritueux au sein du LP Jean Monnet à Cognac (16) via le CFA académique de Poitiers.

Aux côtés du Responsable du Bureau Des Entreprises (RBDE) du lycée et du développeur de l'apprentissage du CFAA, il ou elle est chargé(e) de la coordination administrative, pédagogique et organisationnelle de la Licence Professionnelle. Il/elle contribue au bon déroulement de la formation, au suivi des apprentis et au développement des relations avec les partenaires professionnels.
Missions :

> Axe 1 : Assurer la coordination pédagogique et l'animation éducative de la Licence professionnelle

Organiser les entretiens de recrutement des apprentis ;
Participer à l'accueil et à l'intégration des apprentis ;
Assurer le lien entre les apprentis, les entreprises partenaires et les formateurs ;
Élaborer et ajuster les emplois du temps hebdomadaires ;
Participer à l'organisation des sorties pédagogiques et des événements liés à la formation ;
Assurer le suivi des évaluations et des résultats ;
Organiser les examens et contribuer à leur bon déroulement ;
Diffuser les informations pédagogiques et administratives auprès des différents interlocuteurs.

> Axe 2 : Assurer le suivi administratif et la gestion de la formation

Assurer le suivi administratif des dossiers des apprentis ;
Assurer le suivi des documents administratifs et réglementaires liés à la formation ;
Participer au suivi de l'assiduité et des absences ;
Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux services et partenaires concernés ;
Participer à la préparation des jurys et réunions pédagogiques

Axe 3 : Contribuer au développement des relations avec les partenaires professionnels et à la promotion de la formation

Assurer un rôle d'interface entre l'UFA, les entreprises partenaires et les apprentis ;
Participer au développement et au suivi du réseau d'entreprises ;
Contribuer à la promotion de la Licence Professionnelle ;
Participer à l'organisation d'événements, rencontres professionnelles et actions de valorisation ;
Accompagner les apprentis dans leur recherche d'entreprise d'accueil si nécessaire.

Axe 4 : Contribuer à la démarche de l'amélioration continue

Utiliser les documents codifiés mis à disposition par la structure ;
Contribuer à la préparation des réunions et audits qualité ;
Participer à la mise à jour des procédures et outils qualité ;
Veiller à l'application des procédures internes et à la traçabilité des actions réalisées ;
Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives et pédagogiques.
Conditions :

Contractuel de droit public : CDD (par année scolaire) renouvelable selon projet jusqu'à 5 fois avant CDI
Poste de catégorie A
Temps incomplet : 80%
Le profil recherché :

Bac +3 minimum, Bac +5 idéalement
Expérience : gestion et animation de formation (3 ans minimum)
Connaissances : idéalement milieu éducatif /réglementation de l'apprentissage / monde économique local
Savoir-faire : organiser et coordonner une formation / apporter des réponses à des besoins opérationnels
Rémunération et avantages :

Rémunération en fonction du diplôme et de l'expérience (jusqu'à 3100 € brut / mois)
Prime de fin d'année (votée en CA)
Vacances scolaires (hors permanence)
Supplément Familial de Traitement
Jusqu'à 12 jours enfant malade
Participation (75%) à l'abonnement transport

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).