Les missions du poste


Notre client, société de BTP, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) à temps partiel (80%) sur le secteur de Le Meux.Véritable soutien administratif de l'entreprise, vous intervenez sur des missions variées et participez au bon fonctionnement quotidien de la structure.Vos missions. - Accueil téléphonique et gestion des appels entrants - Saisie administrative de documents et de données - Création et suivi des devis - Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs - Validation et suivi des factures - Gestion administrative des appels d'offres - Traitement du courrier entrant et sortant - Classement, archivage et gestion documentaire - Assistance administrative générale auprès de la direction et des équipes - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'une PME. - Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre capacité à gérer des missions variées. - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office). - Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.Ce que nous vous proposons. - Un poste polyvalent au sein d'une entreprise à taille humaine. - Une grande diversité de missions au quotidien. - Un contrat en temps partiel 80% offrant un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle.Vous souhaitez intégrer une PME où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés ? Adressez-nous votre candidature dès maintenant.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • SGBD
  • Gestion des fonds documentaires
  • Appels entrants
  • Logiciels bureautiques
  • Rédaction d'appel d'offres
  • Autonomie
  • Pack Office
  • Facturation
  • Traitement du courrier
  • Permanence téléphonique
  • Sens de l’organisation
  • Capacité d’adaptation
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