Adjoint Administratif - Tribunal de Proximité de Cognac H/F - Direction des services judiciaires - CA BORDEAUX

Composition et effectifs du service : 1 magistrat, 3 greffiers dont un chef de service, 3 adjoints administratifsVotre hiérarchie : L'adjoint administratif du tribunal de proximité est placé sous l'autorité direct du greffier chef de service, lui-même placé sous l'autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaireVos interlocuteurs métiers : avocats, commissaires de justice, autres partenaires de justice
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration /Gestion 1-1 SecrétariatØ Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classementØ Organiser la documentationØ Diffuser et afficher l'informationØ Dactylographier et mettre en page les documentsØ Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 AccueilØ Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentØ Donner des renseignements d'ordre généralØ Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivageØ Organiser et suivre le plan de classement du serviceØ Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procéduresØ Réceptionner les pièces de procédureØ Enregistrer dans les applicatifs métiersØ Mettre le dossier à la disposition des avocatsØ Gérer la communication électronique du dossierØ Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiencesØ Établir les avis, les convocationsØ Préparer la notification des décisionsØ Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copiesØ Classer les originaux au rang des minutesØ Apposer les mentions nécessaires sur les minutesØ Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Connaissances :Applicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-être :Avoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de capacité d'adaptationFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétionFaire preuve de rigueur et de vigilanceSavoir-faire :Donner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les techniques d'accueil physique ettéléphoniqueMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les nouvelles technologiesTravailler en équipe

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation