Agent Administration H/F - Service du commissariat des armées (SCA)

Entité du Service du Commissariat des Armées (SCA), le Groupement de Soutien Commissariat Rochefort (GSC RFT), est un organisme interarmées qui assure des missions d'administration générale et de soutien commun au profit des entités de son périmètre (Rochefort, Saintes, La Rochelle et Cognac). Il est compétent en matière de RH, achats/finances, transport/logistique, restauration/hébergement.
Le pôle de Cognac est organiquement rattaché au commandement du GSC Rochefort et assure le soutien des formations relevant de sa zone géographique. Il dispose de l'ensemble des moyens, personnels et matériels du pôle.

Placé sous l'autorité du chef de pôle, vous serez responsable de la cellule courrier. Vous assurez la gestion de la cellule et la réalisation des activités liées au traitement du courrier pour l'ensemble des organismes du site. Vous exercez également un rôle de relai de l'information et de coordination auprès des différents interlocuteurs.
Vos missions principales :
- Gérer et enregistrer le courrier arrivée et départ sur le logiciel référent au profit des organismes soutenus
- Gérer et assurer les activités de la cellule management de l'information
- Rédiger et diffuser l'ensemble des courriers administratifs courants à l'aide des supports de communication
- Assurer l'archivage courant
- Assurer le traitement des demandes d'ordres de mission

Vos missions secondaires :
- Assurer la mise à jour de l'annuaire en ligne de l'unité
- Être le correspondant des archives
- Apporter son soutien, au secrétariat si besoin

Pour mener à bien vos missions, vous devrez être méthodique et organisé, faire preuve d'autonomie et posséder un bon sens des relations humaines. Une bonne connaissance des outils informatiques PACK OFFICE et Outlook est également demandée.

• Outlook
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Pack Office
• Traitement du courrier